Книга учета бланков строгой отчетности - ОКУД 0504045

Книга бланков учета строгой отчетности (ОКУД 0504045) регистрирует экземпляры бланков, выпущенных в печатной мастерской – типографии. Модель правильного формирования и заполнения бланков строгой отчетности (БСО – прим.) обеспечивается присутствием требуемых записей. Установленный стандарт правильного оформления книги учета БСО: листы нумеруют, прошивают, а после подписываются директором и ставится печатный оттиск.

С середины весны 2015 года (7 апреля – прим.) организациям разрешается не использовать печать. Протоколирование юридическим лицом подобных перемен проводится в Устав о запрете ее использования. После этого, отметки в книгу учета БСО ставятся только подписью. Допускается использование частными предпринимателями печати по собственному усмотрению.

Индивидуальный предприниматель определяет сотрудника, который будет материально-ответственным и заниматься регистрацией книги учета бланков строгой отчетности. Владелец предпринимательства (или создатель) заключает договор с таким работником и после этого ему разрешается сбор материальных средств и операции с бланками БСО. Ведение учетной книги должно производится периодично и определяется условиями работы.

Как проводится составление книги учета БСО?

Стандартизация данных книги разрешается по номеру, серии бланков и наименованию, назначенных при заказе в печатной мастерской или выданных отраслевым департаментом. При оформлении ручным способом БСО и журнала исключаются ошибки. В журнале отражается информация о получении бланков строгой отчетности и предоставлении их соответствующему сотруднику. несение данных о получении финансовых средств не требуется.

Процедуры проводятся в профиле перемещения документации:

• поступления. Фиксируют дату приема бланков, номенклатуру (серию, номер и наименование – прим.) и общее число, включая сведения и подпись должностного лица;
• выбытия. Документооборот идентичен приему;
• списания. В книге учета бланков строгой отчетности обязательно указывается причина выбраковки и соответствующий акт списания. Операция необходима для всех бракованных экземпляров, регистрируемых в первом случае.

Неиспользуемые в рабочем процессе формы и копии БСО, дата архивации которых истекла, выбраковываются (списываются). По истечении регламентированного времени хранения проводится их изничтожение по акту. При этом присутствует полномочная группа, утвержденная предприятием.

Важным моментом является то, что бланки, заполненные ошибочно не выбрасывают, а сохраняют в книге учета БСО. Помимо этого, в нее вносят прием и выдачу бланков, оставлять запись об оплате не нужно.

Купить Книга учета бланков строгой отчетности - ОКУД 0504045 в Бланкино.ру по дешёвой цене.