Т-2. Личная карточка работника

Личная карточка работника утверждена в 2004 году постановлением государственным комитетом статистики с присвоением формы Т-2 (ОКУД 0301002). Форма содержит 4 листа. Карточка Т-2 собирает в себе исчерпывающею информацию о работнике и является обязательной на предприятии. Как правило, заводится после подписания трудового договора и издания приказа о приеме на работу (сроки в ТК РФ не установлены). Заполняется кадровиком со слов сотрудника, посредством анкетирования или опроса и на основании имеющихся документов.

Достоверность сведений подтверждается подписями сотрудника:

• на 2 странице в нижней части,
• на 3 странице,
• на 4 странице в день увольнения.

Примечание: при изменении данных прежняя информация зачеркивается одной чертой, а новая указывается сверху или сбоку. Не забудьте указать на основании какого документа меняются личные данные.

Карточку следует хранить в течение 75 лет в отделе кадров, либо в архиве.

Примечание: удобнее всего хранить карточки уволенных и работающих сотрудников в разных коробках и разбить по годам.

Требующиеся документы для заполнения формы Т-2:

• Общегражданский паспорт,
• Трудовая книжка,
• СНИЛС,
• Военный билет или приписное свидетельство,
• Дипломы и аттестаты об образовании,
• Другие документы, установленные комитетом статистики.

Личная карточка работника Т-2 включает в себя:

• Общую информацию о работнике,
• сведения о воинском учете,
• данные приема на работу и переводы на другое место работы,
• прохождение аттестации,
• повышение квалификации работника,
• профессиональную подготовку,
• информацию о полученных наградах,
• данные отпусков.

Можно ли вести карточку работника в электронном виде?

Нет конкретных рекомендаций о том, в каком виде необходимо вести карту работника. Однако с записями в личной карточке работник должен быть ознакомлен лично, поставив подпись, а изменения в карточке должны быть удостоверены подписью кадрового служащего. На сегодняшний день вести Форму Т-2 в электронном виде не представляется возможным.

Купить Т-2. Личная карточка работника в Бланкино.ру по дешёвой цене.